2006年至今,国资委陆续发布一系列文件强化国企法律、合规、风险、内控一体化管理,在一体化管理信息化和数字化方面多次提到“嵌入业务流程、互联互通、实时监测、自动预警”等关键词,嵌入式风控、合规是企业稳健经营和发展的趋势。2022年OpenAI发布ChatGPT,生成式AI在自然语言理解能力和应用层面实现重要突破。目前大模型在知识问答、知识生成方面的表现较为惊艳,能够快速进行文件检索、文件生成、图片生成、视频生成、制作PPT等,而在企业管理领域大模型能够发挥哪些价值是大家都在努力探索和尝试的。 法智易持续深耕企业法律、合规、风险、内控业务领域,对于大模型在企业管理上的应用进行深入持续思考。我们发现大模型在C端用户的应用场景,无法直接照搬到企业业务中,企业业务具有专业、严谨和规范的特点,但大模型所擅长知识问答和生成能力存在不确定性和不可解释性,如何在发挥大模型的能力优势的同时,还能兼顾企业规范应用要求,是我们需要思考的命题。大模型技术是自然语言处理领域的跨越式发展,在企业经营业务开展过程中存在大量未能充分发挥“数字化”价值的文件类知识,应该利用大模型的语言理解能力将文件类知识数字化和动态化。 研发思路 企业所有做的事情我们统称为“业务”,业务开展往往是跨部门、跨专业的,所以很容易出现以“职能”主线各自为战的情况。以担保业务为例,企业的担保管理制度和具体业务细则中对担保业务流程、部门职责分工和具体业务要求进行详细规定,担保从申请到最终执行担保、担保解除,有资产管理部门、总经办、档案管理部门、法律风控部门、财务部门等多个部门参与,业务流程在具体执行过程中会细化到很多审批流程和文件,例如担保决策环节,需要在总经理办公会上汇报详细方案,对对可行性、担保主体、担保方式、担保余额、担保期限、担保费率、反担保方式(如有)等要素形成决策意见,上会通过后签订担保合同,财务部、法律风控部需要分别对合同约定从财务、合规和法律风险角度进行审查,如果最终担保发生风险引发诉讼,还会形成案件裁判文书和内部复盘总结报告等文件。现在这个业务过程中,企业面临的主要问题是审批流程从环节上保证了合规,但具体审批职责是否按照制度落实到位,应确认的风险点是否均确认完成,难以在执行过程中得到保证。 为了将制度要求、岗位职责落实到位,企业花费大量精力梳理制作矩阵、清单,以期对合规风险检查责任落实到具体岗位、具体人。在制作过程中出现新的问题,一是梳理口径标准不一致,业务闭环难以贯通,例如规章制度按照制度层级和分类进行梳理,往往只能到业务领域层,但合同审查时对规章制度和岗位职责的要求则需要细化到条款级、要素级,二是更新频率较低,由于梳理过程较为庞杂,有些企业一年甚至更长时间才会进行一次系统性更新,但实际信息的更新频率速度非常快,可能伴随业务发展随时进行调整,信息更新后如何让关联业务也能快速更新信息,这也是个问题,三是与流程打通非常难办。这三个问题的存在,使得大部分咨询和清单成果均成为“沉默资产”,躺在文件柜里,难以真正在业务开展过程中发挥价值。 我们在开展具体业务实践中发现,业务流程中的各类文件和审批流程,其核心都是围绕“业务要素”,制度、审批、合同等都是对“业务要素”的规定和规范,那么我们是不是可以回归业务本身,将业务开展的核心要素提炼出来,作为贯通这个跨部门业务流程的“通行证”。制度条款、议题方案、合同条款、裁判文书条款、总结报告条款,我们都可以借助大模型的语言理解能力将这些条款与业务要素对齐。例如我们在审查担保合同时,对于反担保措施的审核,就能轻松获取到反担保措施的制度合规要求、反担保合规审查责任部门/岗位、同类业务反担保措施的设计、历史因反担保发生纠纷的诉讼案件这一连串信息,进而更高效地判断当前的担保业务是否应该设置反担保条款,以及采用什么样的反担保方式合适。 我们今天提出的这个思路并不是法智易凭空创造出来的,而是在服务每个客户的过程中逐步识别和形成的。前面中国石油的客户分享的合同和案件智能化应用,就是我们形成这个思路的基础,最近我们也在给很多企业做制度管理,不仅仅是制度审批流程,而是将制度进行条款化和标签化,在做的过程中我们发现制度、合同、案件包括合同依据这些文件,在精细化管理的过程中都回归到了同一条主线。 产品定位 在这个思路形成后,我们研发了今天发布的极小易智能应用平台。我们从三个方面来对这个平台进行定位。 01 极小易智能应用平台是一个应用大模型的平台,我们在平台架构设计上将平台功能与大模型进行解耦,支持使用不同模型,比如开源模型或者企业自有模型,当然也可以使用电科的“小可”大模型。 02 极小易智能应用平台是一个能独立运作同时也能与企业现有业务系统进行融合嵌入的平台。前面分享的中国石油案件智能化应用,其实就是基于这个平台能力与纠纷案件管理系统进行融合,纠纷案件管理系统解决业务流程的问题,极小易智能应用平台解决文书智能分析的问题,分析结果提供给纠纷案件系统进行应用。现在我们正在交付制度管理项目、合同智能化项目,也都是利用平台提供独立智能化能力,与企业已有系统功能进行嵌入和融合,终端用户感受不到新增的这个系统,但是能够感觉到原有系统更加智能、更加好用。 03 极小易智能应用平台是一个携带知识的平台,这里面最核心的知识就是业务要素,IT的语言也叫业务标签,企业的具体业务开展过程千差万别,但在同一经济社会中的业务要素相对稳定和趋同,这就使得我们的知识沉淀形成可能,平台知识可以在不同企业快速复用。 产品功能 平台具体功能包括任务工作台、业务领域管理、业务标签管理、文本智能提取、法律文书智能分析、合同智能审查、合规审查等,平台提供标准API便于企业接入现有系统,尽量减少对现有系统的入侵和改造。目前基于平台我们已经构建了一些典型应用,在知识积累上也有一些成果,列出来的这些功能相对比较抽象,如果对极小易智能平台感兴趣,可以联系我们进行进一步演示和交流。谢谢大家。 太极法智易 北京太极法智易科技有限公司(简称太极法智易)是太极股份上市公司全资子公司,是中国电子科技集团的成员企业,作为中国领先的管理软件与服务提供商,近 20 年太极法智易在企业经营管理数字化领域深耕,服务近千家大中型企业, 形成了智能合同法务管理(CLM)、智慧风控合规管理(ERM)和数字化采购管理(SRM)为核心的产品解决方案。太极法智易以卓越的软件产品和领先的技术能力服务于中国500强及行业百强企业,为新能源,制造业,金融行业,石油石化行业,交通运输行业,农牧行业,地产行业,医药行业等20余个行业提供数字化、智能化、一体化的解决方案。